就是要你愛上我!!!

我在網上幫你找到一些相關資料，希望幫到你：

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http://tw.myblog.yahoo.com/jw!34RTVvyfEQXGld9sP8uwuW8-/article?mid=303


1.如何避免Excel檔案不斷長大?
   設定格式的時候，僅選擇自己想要設定的範圍，勿整欄或整列選取後設定。

2.當Excel檔變得很大時，該如何讓它變小?
   (1)檢查Excel的欄或列是否有無限擴張的現象。
       檢查欄：按 [Shift] + [End]，放開 [End]後，再按 [向下箭頭]
       檢查列：按 [Shift] + [End]，放開 [End]後，再按 [向右箭頭]
   (2)刪除多餘的欄和列
   (3)存檔
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http://my-db.blogspot.hk/2009/07/excel_30.html
 
如果EXCEL檔案內的資料並不多,但該檔案大小卻很大,造成使用上問題
 
如果EXCEL檔案內的資料並不多,但該檔案大小卻很大,導致開啟、編輯、存檔、刪除等等動作都變得很慢,使用起來很吃力,原因為何?
Ans:

可能是EXCEL中有過多不需要的"物件",可透過下列方法快速刪除不是該檔案中所需要的"物件"
1.先將檔案另存新檔，以防萬一
2.點選"編輯"功能表,執行"到"的功能 (或同時按CTRL+G鍵),產生"到"索引標籤
3."到"索引標籤下,點選[特殊]鍵,於"特殊目標"下,將"物件"選項勾選按"確定",
再按"DEL"鍵,就會把物件刪除

若曾插入物件,刪除列時未事先把該物件刪掉,而是直接刪除列,此物件檔就會暗藏在列縫隙中,若剛好copy此列,就會連帶物件檔一起複製,以致檔案愈滾愈大,這就是問題的主要原因,所以刪除不需要的"物件",就可以恢復正常